Mostaqil proposal examples (Arabic-friendly workflow, clear scope)

Arabic-language freelance marketplaces (including Mostaqil-style workflows) often reward polite directness: enough greeting to show respect, then a clear statement of understanding, plan, price logic, and questions. Clients are not looking for poetry. They want to know ماذا ستفعل، متى، وبكم before they commit.

Below are two full example shapes you can adapt, plus guidance on ثمن / مدة / النطاق, tone choices (فصحى مقابل بسيطة), and common mistakes that make proposals feel copy-pasted or vague.

Cultural and practical defaults

• افتتاحية قصيرة ثم الدخول في صلب الموضوع يُفضّل على فقرات ترحيب طويلة.
• لخّص المطلوب بجملة تُظهر أنك قرأت الإعلان، لا تعيد نسخه حرفياً.
• اذكر خبرة قريبة من نفس النوع (مجال، أداة، حجم مشروع) دون مبالغة.
• السعر والمدة: إما رقم واضح مع شروط، أو نطاق + ما الذي يغيّر النطاق.
• أسئلة محددة مرقّمة تسهّل على العميل الرد برسالة واحدة.

Example 1: formal + structured

When to use: عميل جديد، مشروع متوسط أو كبير، أو عندما يتوقع العميل هيكلاً واضحاً.

---

السلام عليكم [الاسم]،

قرأت تفاصيل المشروع، والمطلوب باختصار هو: [إعادة صياغة الهدف في جملة واحدة بصياغتك].

خبرتي القريبة من هذا النوع: [مجال / نوع مشروع + أداة أو تقنية + حجم تقريبي].

اقتراحي للتنفيذ

• [خطوة 1]: مرتبطة بمخرج واضح (مثال: تحليل، تصميم، تطوير، مراجعة).
• [خطوة 2]: مرتبطة بنقطة خطر أو اعتماد من طرف العميل.
• [خطوة 3]: التسليم، التسليم النهائي، أو التدريب/التوثيق إن وُجد.

المدة المتوقعة: [X أيام/أسابيع] بشرط توفر [ما يلزم من العميل: محتوى، وصول، اعتماد] في الوقت المتفق عليه.

التكلفة: [مبلغ ثابت / نطاق]. يشمل [قائمة قصيرة] ولا يشمل [استثناءات صريحة].

إذا رغبت، نبدأ بمرحلة صغيرة ([مخرج مصغّر]) للتأكد من الجودة وملاءمة الأسلوب قبل توسيع النطاق.

مع الشكر،
[اسمك]

---

لماذا يعمل: يظهر الفهم، الخطة، حدود السعر، وخيار تقليل المخاطر.

Example 2: shorter + question-led

When to use: الإعلان ناقص التفاصيل، أو العميل طلب عرض سعر سريع قبل الالتزام.

---

السلام عليكم،

فهمت أنك تحتاج [النتيجة المطلوبة بجملة واحدة]. الأنسب عادةً يكون [نهج مختصر: مثلاً مرحلتان، أو نموذج أولي ثم تنفيذ كامل].

قبل أن أثبت السعر النهائي والمدة بدقة، أحتاج تأكيد:

1. [سؤال محدد عن نطاق العمل أو “متى يُعدّ المشروع منتهياً”]
2. [سؤال محدد عن الموارد: محتوى، هوية بصرية، استضافة، صلاحيات]
3. [سؤال محدد عن الموعد الحر أو الاعتمادات]

بعد إجابتك أرسل نطاق سعر واضح وخطة تنفيذ خلال [مهلة واقعية، مثلاً 24 ساعة].

شاكر تعاونك،
[اسمك]

---

لماذا يعمل: يوضح أنك لا تخمن السعر من فراغ، ويُسهّل على العميل الرد بسرعة.

How to choose tone: فصحى، مؤدب، أو أقرب للمحادثة

• فصحى رسمية مناسبة لعقود، مؤسسات، أو مشاريع B2B.
• عربية بسيطة ومهنية غالباً أفضل للتواصل السريع دون فقدان الاحترام.
• ثبات الأسلوب داخل العرض الواحد أهم من “أفضل” صياغة؛ لا تخلط درجات رسمية بلا سبب.

إن كتبت بالعربية والإنجليزية حسب العميل، احتفظ بنسختين محفوظتين من الهيكل (افتتاحية، خاتمة، عناوين الأقسام) لتجنب خلط الأسلوب بالخطأ.

Pricing and scope: phrases you can reuse

• نطاق: “التكلفة بين [أ] و [ب] حسب [عامل: عدد الصفحات، التكاملات، مراجعات التصميم].”
• ثابت: “عرضي الثابت لهذا النطاق هو [X] ويشمل […] ولا يشمل […].”
• مرحلة أولى: “مرحلة الاستكشاف [مبلغ/مدة] ثم عرض ثابت للتنفيذ الكامل بعد الاعتماد.”

أخطاء شائعة

1. عرض طويل بلا هيكل: العميل لا يجد السعر أو المدة بسرعة.
2. وعود غامضة: “جودة عالية” دون مخرجات قابلة للقياس أو قائمة تسليم.
3. نسخ ولصق من عروض قديمة: يظهر عندما لا يطابق النص المطلوب في الإعلان.
4. أسئلة عامة فقط: “ما الميزانية؟” دون سياق؛ فضّل أسئلة تفتح النطاق.
5. الغياب الكامل للشروط: المراجعات، التسليم المتأخر بسبب العميل، وحدود الدعم.

Checklist قبل الإرسال

• جملة واحدة تلخّص مطلوبهم بكلماتك.
• 3 خطوات على الأقل للتنفيذ (أو مرحلتان + تسليم).
• مدة مرتبطة بشرط توفر شيء من العميل إن لزم.
• سعر أو نطاق + ما يدخل وما لا يدخل.
• 2-3 أسئلة محددة إذا كان الإعلان ناقصاً.

If you write in both Arabic and English depending on the client, keep two saved styles and generate per job so you do not mix tone accidentally.